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Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nutzen Sie unsere Webseite und die auf unserer Webseite angebotenen Dienste, so werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir, dass Sie die Möglichkeit haben, sich umfassend darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wie von uns verarbeitet werden.

I. Die Identität des Verantwortlichen

In Bezug auf die nachfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge, die unter anderem auf unserer Internetpräsenz https://www.8com.de/ („Webseite“) stattfinden, sind wir im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verantwortlicher:

8com GmbH & Co. KG, vertreten durch Sandra Schartner, Götz Schartner
Europastraße 32
67433 Neustadt an der Weinstraße
Telefon: +49 6321 / 484 46 – 0
Fax: +49 6321 / 484 46 – 29
E-Mail: info@8com.de
Internet: www.8com.de

(im Folgenden: „8com“ oder „wir“)

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den von uns benannten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Thomas Ott
Kolbcom GmbH
P7 22
68161 Mannheim
E-Mail: dsb@8com.de

III. Datenverarbeitungen

1. Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie unsere Webseite aufrufen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Zugriff auf unsere Webseite zu ermöglichen. Dazu gehören alle Informationen, die Sie manuell eingeben, sowie technische Informationen, die für die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Anwendungen erforderlich sind. Mit jedem Zugriff auf unsere Webseite werden Nutzungsdaten über den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Server Log Files gespeichert. Die in diesem Fall gespeicherten Datensätze enthalten folgende Daten:

•    Ihre IP-Adresse
•    Informationen zu Ihrem Browser
•    Datum und Uhrzeit des Abrufs

Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite erhoben werden, werden auf den Servern eines Dienstleisters verarbeitet, welcher sich auf Hosting-Dienstleistungen spezialisiert hat. Zudem verwenden wir das Content Delivery Network eines Dienstleisters. Beide befinden sich in den USA, sodass es zu einer Drittstaatenübermittlung Ihrer IP-Adresse kommen kann. Da die von uns eingesetzten Dienstleister zertifizierte Teilnehmer des EU-US Datenschutzrahmens sind, wird ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der obigen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die Protokolldaten und Logfiles nur zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und Optimierung unseres Angebotes. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach Datenerhebung anonymisiert.

e) Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Dennoch wird die Datenverarbeitung fortgesetzt, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, beispielsweise weil die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich ist.

2. Kontaktaufnahme

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über verschiedene Kommunikationskanäle in Kontakt zu treten und zu bleiben. Wir sind für Sie über unsere auf der Webseite angegebene E-Mail-Adresse erreichbar und Sie können sich darüber hinaus mit uns auch über eine Chat-Funktion austauschen oder per Telefon in Kontakt treten. Bitte beachten Sie, dass wir die von Ihnen im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten über den von uns genutzten Anbieter verarbeiten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Kommunikation). Zudem haben wir zum Zwecke der Kontaktaufnahme ein Kontaktformular zur Verfügung gestellt, welches Sie nutzen können. Im Rahmen dessen werden die folgenden Angaben von Ihnen abgefragt:

•    Anrede
•    Vor- und Nachname
•    E-Mail-Adresse
•    Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)
•    Telefon
•    Verfasste Anfrage bzw. Nachricht

Die Informationen werden in unser durch einen externen Dienstleister bereitgestelltes CRM System übertragen (siehe Ziff. 3 „Einsatz eines Customer Relationship Management Systems“).

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Angabe „Anrede“ erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Sofern durch die Nachricht vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden oder diese im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag versendet wurde, erfolgt die Verarbeitung der betreffenden Daten nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen uns gegenüber offengelegten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten zu können.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Für personenbezogene Daten, die uns ohne einen vertraglichen Bezug offengelegt wurden, ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt wurde.

Sofern durch die Kontaktaufnahme vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden oder eine laufende Vertragsbeziehung betrifft, werden die angegebenen Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist gelöscht, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Nach Eintritt der Verjährung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht (siehe hierzu V. Aufbewahrungspflichten).

e) Widerruf

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: dsb@8com.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

3. Einsatz eines Customer Relationship Management Systems (CRM)

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten in unserem CRM‑System. Je nach Anlass können dabei Kontaktdaten (Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse, dienstliche Telefonnummer), berufliche bzw. organisatorische Angaben, dienstleistungsbezogene Informationen sowie Kommunikationsverläufe verarbeitet werden. Der von uns eingesetzte CRM-Diensteanbieter hat seinen Sitz in den U.S.A. und ist zertifizierter Teilnehmer des EU-US Datenschutzrahmens, weshalb ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und basiert auf unserem berechtigten Interesse, welches in einer effektiven Kontaktverwaltung, der Koordination kundenbezogener Prozesse sowie der Sicherstellung einer reibungslosen Leistungserbringung besteht.

Daneben erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn dies im Zusammenhang mit einem Angebot oder Vertrag erfolgt.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten und nachvollziehbar zu dokumentieren. Dies umfasst insbesondere die Pflege von Kontakten, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung angeforderter Informationen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Dienstleistungen.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach 36 Monaten der Fall, sofern uns keine von Ihnen vorgenommenen Interaktionen vorliegen.

Betrifft die Aufnahme Ihrer Daten in das CRM-System vorvertragliche Maßnahmen oder eine laufende Vertragsbeziehung, werden die angegebenen Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist gelöscht, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Nach Eintritt der Verjährung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht (siehe hierzu V. Aufbewahrungspflichten).

e) Widerspruchsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

4. Foto- und Videoaufnahmen auf Veranstaltungen

a) Beschreibung der Verarbeitung

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir während der Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen anfertigen. Diese Aufnahmen können im Nachgang in Printmedien auf unserer Webseite und unseren Social Media-Kanälen (Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube) verwendet und veröffentlicht werden.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Anfertigung von Foto‑ und Videoaufnahmen erfolgt zur Dokumentation, Berichterstattung, für Marketing‑ und PR‑Maßnahmen sowie zur informativen Darstellung unserer kommerziellen Dienstleistungen. Diese Zwecke begründen zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Aufnahmen.

d) Dauer der Speicherung

Die Fotos und Videos werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit Erhalt Ihres Widerspruchs, der eine Löschung Ihrer Aufnahmen zur Folge hat. Sollten Sie keine Foto- und/oder Videoaufnahmen von sich wünschen, signalisieren Sie dies bitte dem Fotografen deutlich.

e) Widerspruchsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

5. Erhalt von Kontaktdaten auf Veranstaltungen

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir erheben Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname und Ihre dortige Tätigkeit), die wir im Rahmen einer Veranstaltung von Ihnen erhalten und verarbeiten diese in unserem CRM-System (siehe Ziff. 3 „Einsatz eines Customer Relationship Management Systems“), um Sie anschließend per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren und unseren Newsletter zuzuschicken (siehe Ziff. 10 „Newsletter und Auswertung des Nutzungsverhaltens“) um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Wir verwenden einen Pixel-Tag, um auf Ihre Interessen und Bedürfnisse zugeschnittene Newsletter zu erstellen. Wir nutzen hierfür vorhandene Informationen wie Öffnungen, Klicks, Geräte‑/Browserdaten, IP‑Adresse, Zeitstempel und individuelle Link‑Interaktionen. Diese Informationen werden in pseudonymisierter Form über eine Prospect‑ID gespeichert.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wenn dies im Zusammenhang mit einem Angebot oder Vertrag geschieht. Hiervon sind Datenverarbeitungen unter Einsatz des Pixel-Tags ausgeschlossen.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie mit Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu versorgen und unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten sowie nachvollziehbar zu dokumentieren. Dies umfasst insbesondere die Pflege von Kontakten, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung von Informationen entsprechend Ihrer Wünsche und Bedürfnisse sowie die Vorbereitung und Durchführung von Dienstleistungen.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung.

e) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen. Wenn Sie unseren Newsletter nicht länger erhalten möchten, so können Sie sich jederzeit durch Klick auf den in jedem Mailing enthaltenen Abmeldelink oder über das Kundenkonto abmelden. Zusätzlich können Sie uns jederzeit Ihren Widerruf in Textform an dsb@8com.de mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht bzw. gesperrt.

6. Cookies (allgemein)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Webseite notwendig sind. Der Einsatz von essenziellen Cookies gewährleistet, dass Sie die Webseite ohne weiteres überhaupt nutzen können. Essenzielle Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verwendet, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus setzen wir nicht-essenzielle Cookies ein, welche von uns oder Drittanbietern platziert werden. Solche nicht-essenziellen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verwendet, da diese für die Bereitstellung der Webseite nicht absolut notwendig sind. Zum Beispiel werden nicht-essenzielle Cookies von uns verwendet, um auf Informationen wie die Eigenschaften Ihres Endgeräts sowie bestimmte personenbezogene Daten (IP-Adresse, Nutzungsverhalten) zuzugreifen, diese zu analysieren und zu speichern. Der Einsatz von nicht-essenziellen Cookies betrifft insbesondere Marketing- und Analyse-Cookies, welche es uns ermöglichen, das Nutzerverhalten zu verstehen, um Ihnen ein relevantes Nutzungserlebnis zu bieten oder die Inhalte auf unserer Webseite zu personalisieren.

Sie können Ihre Einwilligung hinsichtlich der Datenverarbeitung durch nicht-essenzielle Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Präferenzen in den Cookie-Einstellungen des von uns eingesetzten Consent-Tools ändern und nicht-essenzielle Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur gegenüber uns wirksam ist, so dass Sie möglicherweise von anderen Webseiten, die die unten aufgeführten Dienste nutzen, weiterhin getrackt werden.

7. Consent-Management

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Zustimmungsverwaltungsdienst. Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

•    Opt-in- und Opt-out-Daten
•    User Agent
•    Benutzereinstellungen
•    Consent ID
•    Zeitpunkt der Einwilligung
•    Einwilligungstyp
•    IP-Adresse

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der obigen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Besuchern unserer Webseite anzubieten, in die Nutzung von Cookies einzuwilligen. Die Dokumentation einer solchen Einwilligung ist entsprechend der Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO erforderlich und nötig, um den Widerruf der Einwilligung zu gewährleisten und das Setzen von Cookies zu steuern.

d) Dauer der Datenverarbeitung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten im Anschluss an die Erhebung nach 365 Tagen, wenn Sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

8. Google Analytics und Tag Manager

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Google Analytics 4 (GA4) und den Google Tag Manager. Dies sind Webanalysedienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google“).

Wir setzen GA4 – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – für eine Analyse Ihrer Websitenutzung ein, wobei Informationen über Ihr Nutzungsverhalten pseudonym erhoben und aggregiert werden. IP-Adressen werden dabei von GA4 nicht gespeichert; Zugriffe von EU-Nutzern laufen über europäische Server von Google, wo die IP-Adresse ausschließlich zur groben Standortbestimmung genutzt und anschließend sofort gelöscht wird. Auch andere personenbezogene Merkmale (z. B. genaue Standort- oder Gerätedaten) werden von GA4 standardmäßig nur in reduziertem Umfang erfasst. GA4 identifiziert wiederkehrende Webseitenbesucher vor allem über eine zufällig erzeugte Client-ID, die in einem First-Party-Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.

Der Google Tag Manager dient zur Einbindung von GA4 und anderen Tags in unsere Website. Er selbst erstellt keine Nutzungsprofile und speichert keine Daten, löst jedoch die Datenübermittlung an die jeweils eingebundenen Dienste (wie GA4) aus. Die mittels GA4 erhobenen Daten (z. B. pseudonyme Cookie-Kennung, Angaben zu Browser, Gerätetyp, grober Standort auf Stadtniveau und Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website) werden pseudonymisiert und zu Google-Servern in den USA weitergeleitet. Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Berichte über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und weitere Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Google agiert in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO haben wir mit Google geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Eine eventuelle Datenübermittlung in die USA zwischen Google und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Diese ist durch das EU-U.S. Datenschutzrahmen abgesichert.

b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck der Reichweitenmessung und Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dadurch können wir unsere Website und unsere Angebote fortlaufend optimieren sowie das Nutzererlebnis verbessern. Gegebenenfalls nutzen wir die gewonnenen Statistikdaten auch, um die Effektivität von Marketingmaßnahmen auszuwerten und anzupassen.

d) Dauer der Speicherung

Das _ga-Cookie, welches Ihre wiederkehrenden Besuche erkennt(„_ga“ mit Property-ID), hat eine Laufzeit von 730 Tagen, sofern Sie es nicht vorher manuell löschen. Darüber hinaus können Sie eigenständig die von Google Analytics installierten Cookies deinstallieren und damit die gespeicherten Daten löschen. Wie diese Löschung über die Browser-Einstellungen vorgenommen werden kann, erklären wir Ihnen im nachfolgenden Punkt.

e) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen. Dazu können Sie die Tracking-Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Tool ändern oder wenden Sie sich bitte an: dsb@8com.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht.

Es steht Ihnen frei, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software zu unterbinden. Dafür bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu den von dir aufgerufenen Webseiten erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Webseiten-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des jeweiligen Browser Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

9. Einsatz von Google Ads

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite nutzen wir das Online-Werbetool Google Ads und setzen im Rahmen dessen den Analysedienst „Conversion-Tracking“ sowie „Remarketing“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), ein.

Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Sofern Sie bestimmte Unterseiten unserer Webseite besuchen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf eine unserer platzierten Anzeigen geklickt haben und zu der entsprechenden Seite weitergeleitet wurden. Google agiert in diesem Zusammenhang als eigenständig Verantwortlicher (https://business.safety.google/adscontrollerterms/). Eine Übermittlung in die USA an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Diese ist durch das EU-U.S. Datenschutzrahmen abgesichert.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Ads ist § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung eines effektiven Marketings.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind. Die von Google Ads verwendete Conversion-Cookies (gcl_aw) hat eine Speicherdauer von 90 Tagen. Eine Übersicht finden Sie unter: https://business.safety.google/adscookies/.

e) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen. Wenden Sie sich hierfür bitte an: dsb@8com.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie verhindern, dass die Conversion-Cookies installiert werden. Dabei können Sie das automatische Setzen von Cookies generell deaktivieren oder nur die Annahme von Cookies einer bestimmten Domain blockieren. Weiterführende Informationen hierzu finden Sie unter https://support.google.com/google-ads/answer/32050. Die entsprechende Datenschutzerklärung von Google können Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufen.

10. LinkedIn Insight Tag

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen Insight Tag ein, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland. Über die genannten Dienste werden durch LinkedIn unter Verwendung von Cookies Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unserer Plattform erhoben und weiterverarbeitet, um dieses für uns zu analysieren. Dabei werden die URL der besuchten Webseite, Referrer‑URL, IP‑Adresse, E-Mail-Adresse sowie Geräte‑ und Browserinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem, Browserversion) erhoben.

Im Rahmen dessen werden personenbezogene Daten in die U.S.A. an die LinkedIn Corporation transferiert. Da diese zertifizierter Teilnehmer des EU-US Datenschutzrahmens ist, wird ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden die genannten Dienste zu Conversion-, Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts analysieren und um einzelne Funktionen und Angebote sowie das Nutzungserlebnis fortlaufend verbessern zu können und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten.

d) Dauer der Speicherung

Die betreffenden Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist. Direkte Identifikatoren werden innerhalb von 7 Tagen entfernt und pseudonymisierte Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht. Die gesetzten Cookies werden für 730 Tage gespeichert.

e) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an: dsb@8com.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

11. Erhalt kostenloser Materialien und Tickets

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir stellen auf unserer Webseite Materialien (z.B. Whitepaper) bereit und kostenlose Tickets zur Teilnahme an Veranstaltungen und Seminaren zur Verfügung, die sich mit dem Thema Cyber-Security in ihren verschiedenen Facetten auseinandersetzen. Im Rahmen dessen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zum Erhalt des Whitepapers oder der Freitickets vonnöten sind. Da die Bereitstellung kostenloser Materialien und Tickets für uns mit einem hohen wirtschaftlichen Aufwand verbunden ist, erhalten Sie diese, wenn Sie als Gegenleistung eine Werbeeinwilligung abgeben.

Die anzugebenden Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular, in dem Sie Ihre Daten eintragen. Regelmäßig sind es Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie keine kostenlosen Materialien oder Tickets bekommen können.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hinsichtlich der Zusendung der Materialien und Tickets ist der zugrundeliegende Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten zum Versand eines E-Mail-Newsletters und der Auswertung Ihres Nutzerverhaltens, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (siehe Ziff. 12 „E-Mail-Newsletter und Auswertung des Nutzungsverhaltens“).

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung des Whitepapers oder der Freitickets zur Teilnahme an einer Veranstaltung oder eines Seminars. Daneben verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen als Gegenleistung im Zusammenhang mit Ihrer Werbeeinwilligung erhalten haben, zu Werbezwecken

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wird. Nach Eintritt der Verjährung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht (siehe hierzu V. Aufbewahrungspflichten).

c) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, insbesondere über eine entsprechende Nachricht an dsb@8com.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht bzw. gesperrt.

12. E-Mail-Newsletter und Auswertung des Nutzungsverhaltens

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite räumen wir Ihnen die Möglichkeit ein, unseren kostenfreien Newsletter zu beziehen. Damit wir diesen an Sie versenden können, benötigen wir bei Ihrer Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen, den Firmen- bzw. Behördennamen. Weiterhin verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Weitere Daten werden nicht verarbeitet. Im Rahmen des Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Wir benutzen für die Anmeldung das sogenannte Double Opt-In-Verfahren. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, durch dessen Anklicken Sie die Anmeldung abschließen.

Wenn Sie auf unserer Webseite auf Anfrage kostenlose Materialien (z.B. Whitepaper) oder Freitickets für Veranstaltungen zugesendet bekommen wollen oder unsere Dienste kostenlos in Anspruch nehmen (z.B. Teilnahme an Seminaren), ist deren Erhalt bzw. Inanspruchnahme nur als Gegenleistung unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten verbunden mit einer Werbeeinwilligung gestattet. Die anzugebenden Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular, in dem Sie Ihre Daten eintragen. Regelmäßig sind es Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort), Telefonnummer, Verfasste Anfrage bzw. Nachricht.

Wir verwenden einen Pixel-Tag, um auf Sie und Ihre Interessen zugeschnittene Newsletter zu erstellen. Wir nutzen hierfür vorhandene Informationen, wie Öffnungen, Klicks, Geräte‑/Browserdaten, IP‑Adresse, Zeitstempel und individuelle Link‑Interaktionen. Diese Informationen werden in pseudonymisierter Form über eine Prospect‑ID gespeichert. Die Informationen werden in unser durch einen externen Dienstleister bereitgestelltes CRM System übertragen (siehe Ziff. 3 „Einsatz eines Customer-Relationship-Management Systems“).

Zur Vorbereitung, dem Versand und der Reichweitenmessung des E-Mail-Newsletters setzen wir einen Dienstleister ein. Im Rahmen dessen werden personenbezogene Daten in die U.S.A. an den Dienstleister transferiert. Dieser ist zertifizierter Teilnehmer des EU-US Datenschutzrahmens, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Versand des Newsletters infolge der Bereitstellung von kostenlosen Materialien, oder Diensten erfolgt nach § 7 Abs. 3 UWG.
Die Rechtsgrundlage für darüber hinausgehende Datenverarbeitungen im werblichen Kontext und zur Auswertung des Nutzungsverhaltens ist das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

d) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse dient dazu, Ihnen den Newsletter zuzusenden. Dabei prüfen wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse darauf, ob Sie der tatsächliche Inhaber sind bzw. der Inhaber der E-Mail-Adresse in den Empfang des Newsletters eingewilligt hat.

Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung verarbeiten wir zu unserer Sicherheit für den Fall, dass ein Dritter sich auf unserer Webseite ohne Ihre Kenntnis registriert oder Ihre personenbezogenen Daten missbraucht. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Sofern Sie den Newsletter erhalten, nachdem Sie auf unserer Webseite die Bereitstellung von Materialien oder Diensten angefragt haben, versenden wir diesen zu kommerziellen Zwecken, um Sie über ähnliche Waren- und Dienstleistungen zu informieren.

Der Pixel-Tag ermöglicht es uns, zu erkennen, wann eine E-Mail geöffnet wurde und welchem Link der Empfänger gefolgt ist. Diese Informationen nutzen wir zur stetigen Verbesserung unserer Newsletter und zur Anpassung an Ihre persönlichen Wünsche und Bedürfnisse.

e) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, beispielsweise weil Sie sich vom Abonnement wieder abgemeldet haben. Die Löschung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt unverzüglich, die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen Daten, wie Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.
Die im Rahmen der Reichweitenmessung gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist, bspw. durch Ihre Abmeldung vom Newsletter.

f) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, deren Nutzung zum Versand des Newsletters sowie der Auswertung des Nutzungsverhaltens, können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen. Wenn Sie unseren Newsletter nicht länger erhalten möchten, so können Sie sich jederzeit durch Klick auf den in jedem Mailing enthaltenen Abmeldelink oder über das Kundenkonto abmelden. Zusätzlich können Sie uns jederzeit Ihren Abmeldewunsch in Textform an dsb@8com.de mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Im Falle des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet und gelöscht bzw. gesperrt.

g) Widerspruchsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

13. Einsatz von YouTube-Komponenten mit erweitertem Datenschutzmodus

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite nutzt Video-Komponenten des Unternehmens YouTube LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend “YouTube“ genannt, welches ein Unternehmen der Google LLC ist.

Dabei nutzen wir die von YouTube zur Verfügung gestellte Option "- erweiterter Datenschutzmodus - ". Entsprechend den Angaben von YouTube, werden in diesem Modus durch den bloßen Besuch der Unterseite, in der das YouTube-Video eingebettet ist, keine Informationen über Sie gespeichert. Erst wenn Sie das eingebettete YouTube-Video wiedergeben, werden Cookies auf Ihrem Endgerät installiert und personenbezogene Daten an YouTube übermittelt. Sollten Sie im Zeitpunkt der Wiedergabe des YouTube-Videos mit Ihrem Account bei YouTube eingeloggt sein, wird Ihr Internetnutzungsverhalten Ihrem persönlichen YouTube-Profil zugeordnet.

YouTube befindet sich in den USA, sodass es zu einer Drittstaatenübermittlung kommen kann. Da die Google LLC zertifizierte Teilnehmerin des EU-US Datenschutzrahmens ist, wird auch für YouTube als Tochtergesellschaft der Google LLC ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube-Komponenten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen das jeweilige auf YouTube hochgeladene Video zugänglich zu machen. Dies erfolgt jedoch erst, wenn Sie aktiv auf das Video klicken, um es abzuspielen.

d) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es erforderlich ist zur Erfüllung des Zwecks. Eine Löschung findet spätestens statt, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

e) Widerruf

Es steht Ihnen frei, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen, indem Sie über das Zustimmungsmanagement-Tool der Webseite die bestehenden Konfigurationen entsprechend anpassen.

Die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Sofern Sie nicht möchten, dass YouTube die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem YouTube-Mitgliedskonto zuordnet, können Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weiterhin können Sie den Einsatz des YouTube-Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z.B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/). Es steht Ihnen ebenso frei, in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies zu löschen bzw. eine Löschung über unser Cookie-Management-Tool herbeizuführen.

14. Live-Chat-Funktion (LiveStreams)

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unserer Webseite einen Live-Chat ein, einen Dienst der Userlike UG, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln. Der Chat kann wie ein Kontaktformular genutzt werden, um in Echtzeit mit unseren Angestellten zu kommunizieren.

In diesem Zusammenhang werden Inhaltsdaten (Chat-Nachrichten), Metadaten (Chat-ID, Chat-Status, -Dauer und -Datum, IP-Adresse, URL) sowie optionale Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmenszugehörigkeit, übermittelte Dateien, Umfragen, Bewertungen) verarbeitet. Abhängig von Ihrem Anliegen und den von Ihnen getätigten Angaben, können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Inhaltsdaten und Metadaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme stehen. Die Verarbeitung der optionalen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen uns gegenüber offengelegten personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten zu können.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Für optionale Daten, die uns ohne einen vertraglichen Bezug offengelegt wurden, ist dies nach 30 Tagen der Fall, nachdem die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet wurde. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt wurde.

e) Widerruf

15. Bewerbung

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre eine Karriere bei uns beginnen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie uns neben dem postalischen Weg auch per E-Mail zukommen lassen. Dabei verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

•    Stammdaten (Vorname, Nachname);
•    Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse);
•    Lebenslaufdaten (Ausbildung und sonstige Qualifikationen, beruflicher Werdegang);
•    Nachweise über bereits erbrachte akademische, fachliche und berufliche Leistungen sowie Inhaltsdaten;
•    Sonstige Informationen, die Sie uns über diese Wege für die Bewerbung zur Verfügung stellen möchten.

Wir bitten Sie, bei Ihrer Bewerbung keine besonders sensiblen Daten anzugeben. Hierbei handelt es sich um Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft, der politischen Meinung, der religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, vgl. Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir bitten Sie ferner, der Bewerbung kein Lichtbild beizufügen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

d) Dauer der Speicherung

Sofern Ihre Bewerbung bei uns nicht erfolgreich sein sollte, speichern wir Ihre Daten für 6 Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens. Sollte Ihre Bewerbung zu einer Einstellung führen, werden Ihre Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Zur Datenspeicherung setzen wir das Bewerbermanagement-Tool eines Anbieters ein.

16. Webinare

a) Beschreibung der Verarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich über unsere Webseite zu Webinaren anzumelden. Im Rahmen der Anmeldung zum Webinar erheben wir personenbezogene Daten. Über das Anmeldeformular zur Anmeldung zum Webinar erheben wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Anmeldedaten:

•    Anrede
•    Vor- und Nachname
•    E-Mail-Adresse
•    Firma/Behörde
•    Textnachricht

Zur Durchführung von Webinaren setzen wir als Messenger- und Konferenz-Software von Microsoft Teams ein, ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Daneben setzen wir Go-To-Webinar ein, das ist ein Dienst der GoTo Technologies USA, LLC 333 Summer Street 5th Floor Boston, MA 02210 1702, USA, sowie den Streamingserver des Dienstleisters Hanseatic Bits UG & Co. KG, Zeissstraße 1, 49733 Haren.

Im Rahmen dessen verarbeiten wir Webinar-Metadaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Webinar-ID, Anzeigename, Ort) und Inhaltsdaten (Text-, Audio- und Videodaten, Chat-Nachrichten, Audioaufnahmen, Bildaufnahmen). Die Dienstleister Microsoft und Go-To befinden sich in den USA, sodass es zu einer Drittstaatenübermittlung Ihrer IP-Adresse kommen kann. Da diese zertifizierten Teilnehmer des EU-US Datenschutzrahmens sind, wird ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie nicht am Webinar teilnehmen können.

b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Anmeldedaten, Webinar-Metadaten und Inhaltsdaten, die zur Anmeldung zum Webinar und dessen Durchführung benötigt werden, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Dabei handelt es sich um einen Dienstvertrag, welcher die Vorbereitung und Durchführung des Webinars zum Gegenstand hat.

c) Zweck der Verarbeitung

Ihre Anmeldedaten, Webinar-Metadaten und Inhaltsdaten verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung des Webinars.

d) Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Hinsichtlich der Anmeldedaten, Webinar-Metadaten und Inhaltsdaten, die der Vorbereitung und der Durchführung dienen, ist das in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wird. Nach Eintritt der Verjährung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht (siehe hierzu V. Aufbewahrungspflichten).
Die zur Werbezwecken verarbeiteten Daten werden spätestens gelöscht, nachdem sie dieser Verwendung widersprochen haben.

e) Widerspruchsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO

17. Auswertung des Nutzungsverhaltens über Go-To-Webinar

a) Beschreibung der Verarbeitung

Wir nutzen im Zusammenhang mit Go-To-Webinar verschiedene Funktionen zur Auswertung des Nutzungsverhaltens bei der Durchführung von Webinaren. Dabei werden Identifikations- und Zuordnungsdaten (Teilnehmer‑ID, CRM-ID, Persönlicher Teilnahmelink (UUID)), Teilnahme- und Nutzungsdaten (Teilnahmebeginn und ‑ende, Gesamtdauer der Teilnahme, Zeitpunkt des Betretens/Verlassens,), Interaktionsdaten aus dem Webinar (Klicks auf Handzeichen‑ oder Interaktionsbuttons, Downloads von bereitgestellten Dateien). Die Informationen werden in unser durch einen externen Dienstleister bereitgestelltes CRM System übertragen (siehe Ziff. 3 „Einsatz eines Customer-Relationship-Management Systems“) und in einem Interessenprofil zusammengefasst.

Da die Bereitstellung eines Webinars für uns mit einem hohen wirtschaftlichen Aufwand verbunden ist, können Sie an den von uns angebotenen Webinaren teilnehmen, wenn Sie uns als Gegenleistung unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten verbunden Ihre Werbeeinwilligung erteilen. Die anzugebenden Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular, in dem Sie Ihre Daten eintragen. Regelmäßig sind es Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort), Telefonnummer, Verfasste Anfrage bzw. Nachricht.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen erhobenen Informationen nutzen wir zur Zusammenführung von Nutzungsinformationen über mehrere Interaktionen hinweg, um Verhaltensmuster zu erkennen und im Nachgang die Relevanz der Inhalte zu erhöhen, die wir Ihnen im Nachgang über verschiedene Kommunikationskanäle (Newsletter, Telefon, Chat) zur Verfügung stellen.

d) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens unverzüglich nach Widerruf Ihrer Einwilligung.

e) Widerruf nach Art. 7 DSGVO

IV. Ihre Rechte

Dieser Abschnitt informiert Sie über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

1. Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine solche Auskunft enthält eine Übersicht über die Sie betreffenden Daten sowie eine Kopie dieser Daten, sofern angefordert. Wir werden Ihnen Ihre persönlichen Daten in einer gängigen elektronischen Form zur Verfügung stellen.

2. Recht auf Berichtigung

Sollten Daten unrichtig sein oder werden, sind wir verpflichtet, die Angaben nach Art. 16 DSGVO auf Ihren Wunsch hin zu korrigieren.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie können jederzeit nach Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten verlangen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Immer dann, wenn wir Ihre Daten nicht löschen können (etwa wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), schränken wir die Verarbeitung der betreffenden Daten nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO ein. Die Verarbeitung wird auch eingeschränkt, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind oder wenn es Uneinigkeit über die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gibt.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können uns jederzeit gemäß Art. 20 DSGVO auffordern, Ihre persönlichen Daten an Sie oder einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind.

6. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

8. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. In der Regel können Sie hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmens wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

V. Aufbewahrungspflichten

Wir löschen alle personenbezogenen Daten mit Ausnahme einiger Kategorien zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Daten werden nach Ablauf der Fristen unverzüglich gelöscht, ohne dass Sie die Löschung erneut beantragen müssen.
Sofern die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, ist sie für folgende Zwecke und Gesetze erforderlich:

1. Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, die sich auf folgende Gesetze beziehen: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO) und Umsatzsteuergesetz (UStG). Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten liegen zwischen sechs und zehn Jahren.

2. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Disaster Recovery, Durchführung von IT-Audits: GDPR (DSGVO) und BGB (Bürgerliches Gesetzbuch). Die gesetzlichen Fristen und Dokumentationspflichten liegen bei drei Jahren.

3. Forderungs- und Beweismanagement: DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und BGB (Bürgerliches Gesetzbuch). Die gesetzlichen Fristen und Dokumentationspflichten liegen bei drei Jahren ab Ende des Jahres, in welchem das zu dokumentierende Ereignis stattfand.